Die zentrale ESG-Plattform zur Dekarbonisierung unserer Immobilien

Über unsere Nachhaltigkeitsstrategie „Gemeinsam nachhaltig. Aus gutem Grund.“ nehmen wir als Deka Immobilien die Herausforderung an, bis zum Jahr 2050 klimaneutral zu sein. Als zentrales Steuerungswerkzeug zur Erreichung dieses Ziels kommt ein digitales Sustainability Management System – kurz SMS – zum Einsatz. Sämtliche Daten zu ESG und zur Dekarbonisierung unseres Portfolios können so kontinuierlich in unseren Entscheidungsprozess im Asset- und Fondsmanagement integriert werden.

Digitalisierung für mehr Nachhaltigkeit

Die Immobilienwirtschaft nutzt die Digitalisierung vermehrt dazu, einen aktiven Beitrag zum europäischen Green Deal zu leisten. Die Steigerung von Energieeffizienz und die Reduzierung von CO2-Emissionen werden zunehmend zentral gemanagt und über standardisiertes Reporting öffentlich gemacht.

Die nachhaltige Transformation des globalen Gebäudebestandes erweitert das klassische Tätigkeitsspektrum eines Immobilienmanagers erheblich. Mit unserer zentralen ESG-Plattform erzeugen wir Transparenz und können durch digitale, datenbasierte Entscheidungsprozesse die nötige Skalierung zur Dekarbonisierung unseres globalen Immobilienbestandes erreichen.

Johannes Hermanns Geschäftsführer Immobilienmanagement

Bei einem Immobilienportfolio in der Größe und geografischen Streuung, wie es die Deka Immobilien treuhänderisch für ihre Anleger betreut, erfordert dies, neben dem nötigen Fachwissen zu Immobilien und Nachhaltigkeit auch jederzeit die erforderlichen Daten agil nutzen und in die Entscheidungsprozesse einbinden zu können. An dieser Stelle setzen mittlerweile zahlreiche Proptechs in der Immobilienwirtschaft an und haben Digitalisierungslösungen entwickelt, die die zentrale Aufnahme von Daten sowie Modellierungen und Berechnungen bis hin zu Visualisierungen von Nachhaltigkeitsindikatoren ermöglichen.


Zielsetzungen

Hohe Visualisierungsqualität und Nutzerfreundlichkeit

Szenarien- & Maßnahmenplanung hinsichtlich Dekarbonisierung und Energieeffizienz

Unterstützung der Reportinganforderungen hinsichtlich der europäischen Regulatorik

Einheitlicher Datenzugriff für alle Beteiligten

Digitale Schnittstellen zu Datenerfassungssystemen in den Gebäuden

Verknüpfungsmöglichkeit von Daten und Dokumenten

Unter Berücksichtigung der formulierten Zielsetzungen und eines umfassenden Ausschreibungsprozesses wird das Deka Sustainability Management System (SMS) gemeinsam mit BuildingMinds, einem der führenden Proptech-Unternehmen im Bereich Datenmanagement, umgesetzt.

Wie wäre es, wenn wir eine Plattform hätten, die alle nachhaltigkeitsrelevanten Daten und Dokumente bündelt, sodass wir effizient Transparenz schaffen und über die gesamte Prozesskette vom Property Manager bis zum Fondsmanagement jederzeit datenbasierte Entscheidungen treffen können? Gemeinsam mit BuildingMinds haben wir uns dieser Herausforderung gestellt und eine umfassende Lösung für unser globales Portfolio geschaffen.

Peter Stahl Projektmanager Immobilien

Single Source of Truth – Daten als Schlüssel zu Nachhaltigkeit

Um allen Nutzern einen reibungslosen Einstieg in das SMS zu ermöglichen, steht beim Aufbau des Systems vor allem die Erstbefüllung auf Basis bereits vorhandener Daten und Informationen aus anderen Systemen von Deka im Vordergrund. So werden die in den vergangenen Jahren bereits gesammelten Informationen direkt in der neuen Umgebung für die Nutzer erfahrbar. Begleitend hierzu wurde für alle internen und externen Nutzer ein umfangreiches Schulungsprogramm erarbeitet, das neben allgemeinen Ausführungen auch nutzerspezifische vertiefende Schulungsangebote umfasst.


Aufbauend auf diesem Grundgerüst werden fortlaufend die Daten und Informationen im SMS plausibilisiert und sukzessive um weitere Nachhaltigkeitsinformationen ergänzt. Die Inhalte des SMS werden zu unserer „Single Source of Truth“ für ein nachhaltiges Immobilienmanagement.

Im Wesentlichen bestehen die auswertbaren Informationen aus:
  • Basisinformationen je Gebäude und Portfolio

  • Gebäudespezifische technische Charakteristiken

  • Informationen zu vorhandenen Green-Building-Zertifikaten und Energieausweisen

  • Energieverbrauchsdaten und CO2-Emissionen der Immobilien 

  • Dokumentenbereitstellung für Energieausweise, Green-Building-Zertifikaten sonstigen Gutachten.

Die Auswertung der gepflegten Informationen ermöglicht derzeit folgende wesentliche Elemente auf Gebäude- und Portfolioebene:

  • Darstellung und Vergleich von Energieverbräuchen und CO2-Emissionen

  • Auswertung der vorhandenen Datenqualitäten (Messwerte, Hochrechnungen, Schätzungen) über das Portfolio

  • Stranding-Risk-Analyse unter Nutzung des Carbon Risk Real Estate Monitors (CRREM)

  • Grundlage für das Berichtswesen nach EU-Offenlegungsverordnung und EU-Taxonomie

Datensilos und isolierte Lösungen haben zunehmend ausgedient.

Um den Datenfluss in das System und die damit zusammenhängende Qualität und Granularität mit der Zeit weiter zu verbessern, kommt der Erfassung und Qualitätssicherung von Daten eine hohe Bedeutung zu. Wurden in der Vergangenheit im Immobilienmanagementprozess noch sehr viele Daten über individuelle Abfragen bei Property Managern weltweit vorgenommen, ist das SMS bereits für weite Teile des europäischen Portfolios über den digitalen Datensammler von Deka BAS Cloud mit einem kontinuierlichen Datenfluss angebunden. Für die angebundenen Gebäude entfällt bereits heute die regelmäßige Datenabfrage beim Property Management. Vielmehr bekommen die Property Manager direkt die Gelegenheit, die automatisiert in das SMS einfließenden Daten für ein proaktives Management der Gebäude zu nutzen. Dieser digitalisierte Erfassungsprozess wird zukünftig für das gesamte globale Portfolio angestrebt und sukzessive weiter ausgebaut.

Das Deka SMS beliefert die zentrale SAP-Reportingplattform und ermöglicht so eine ganzheitliche Sicht auf das Portfolio mit allen Gebäude- und Verbrauchsdaten. Um Immobilien(-portfolios) nachhaltig zu managen, führt kein Weg daran vorbei, die Vielzahl von Datenquellen und Systemen am Ende auf einer Plattform zusammenzuführen. Hierzu leistet das SMS einen wesentlichen Beitrag.  

Ein klarer Fahrplan zur Dekarbonisierung

Um die Dekarbonisierung Teil unserer zentralen Entscheidungsprozesse werden zu lassen, unterstützt uns unsere ESG-Datenplattform dabei, neben den klassischen kaufmännischen Parametern, wie Mieterträge, Immobilienwert oder Fondsrenditen, auch Nachhaltigkeitsindikatoren bzw. die zukünftig zu erwartende Korrelation gezielt einfließen zu lassen. So sind wir über die Plattform in der Lage, Szenariobetrachtungen für Gebäude und ganze Portfolios durchzuführen und deren Einfluss auf z. B. den Energieverbrauch, den CO2-Fußabdruck und den Stranding-Zeitpunkt zu bewerten. Auch etwaige An- und Verkaufsszenarien lassen sich auf diesem Wege analysieren. Aus einem Datenpool zu Nachhaltigkeitsindikatoren wird so eine Unterstützung der aktiven Portfoliosteuerung. 

Neben den derzeit am Markt verwendeten standardisierten Indikatoren für das ESG-Reporting bietet das SMS auch Raum, zukünftig zu erwartende Metriken in die Betrachtungen einfließen zu lassen. So wird es z. B. möglich sein, mögliche länderspezifische CO2-Steuern und deren Auswirkungen auf Investitionsentscheidungen darzustellen und zu verstehen.